Как наладить учет и контроль

Современный нумизмат без компьютера как без рук. А заодно без глаз и без языка — тенденции мирового рынка не узнать, с коллегами из-за океана не посоветоваться. Опытные коллекционеры советуют использовать компьютер и для хранения виртуальной версии своей коллекции. Зачем? Ведь человек увлеченный и так помнит, что у него есть, а чего нет, — перебирает каждый день, думает о своих монетах и днем и ночью.

Но есть несколько веских причин иметь подробную базу данных. Во-первых, ценную коллекцию все-таки лучше дома не держать, даже в надежном сейфе. А как часто занятой человек сможет навещать банковскую ячейку, чтобы взглянуть на свои сокровища? Задача нумизмата — не только иметь по возможности полную подборку монет определенной тематики, но и постоянно заменять свои экземпляры лучшими по качеству. Для этого и нужно иметь под рукой профессиональное описание каждой своей монеты и сверяться с базой данных перед приобретением новых предметов. Кроме того, в базу имеет смысл вносить и те монеты, которые когда-то хранились в коллекции, но были проданы. Иначе есть риск попасть в глупую ситуацию, через несколько лет купив у дилера свою же монету вдвое дороже, — такие казусы случаются и с опытными коллекционерами. Кроме того, компьютерные программы для нумизматов позволяют не только хранить «техническое» описание состояния монеты и ее сканированное изображение, но и некоторую «сопроводиловку» — исторические факты, касающиеся старинной монеты, или информацию об изменении ее стоимости, собранную на основании аукционных «проходов» аналогичных экземпляров.

Но следует учитывать и минусы электронной базы данных. Если компьютер имеет выход в Интернет, нужно озаботиться мощным антивирусом и съемными дисками для дублирования информации. Вредоносные программы из Всемирной паутины могут не только уничтожить ценную базу данных, но и сделать ее достоянием мошенников.

Преимущества и недостатки каждой программы для нумизматов становятся очевидны только после того, как собственноручно ее протестируешь. Но о некоторых особенностях лучше знать заранее.

Cabinet — мощная программа, недостатком которой считается сложный в освоении интерфейс. Предназначена для коллекционеров любой тематики. К минусам можно отнести отсутствие ряда важных параметров в описании монеты, таких, как «гурт». Будет не совсем удобна для коллекционеров допетровских монет.

Есть функция сохранения данных, добавления фотографий, все данные (степень сохранности, продавец, место нахождения, страна и т. д.) заносятся вручную. По желанию коллекционера можно заполнить информацию об аукционных проходах монет и дополнительные сведения: «Правители», «Территория», «Гербы», «Флаги», «История», хотя многие коллекционеры считают эти функции излишеством. В базе монет такие данные не отражаются. Все дополнительные материалы сопровождаются иллюстрациями.

Данные можно конвертировать в программы Ms Word (вместе с изображениями) и Ms Excel (в виде таблицы для печати). Это удобно, если базу данных нужно всегда иметь под рукой, но нет возможности повсюду носить с собой ноутбук, — в поездке, например. Программа весит немного, всего около 3 Mб, а сохраненная отдельно база данных выглядит как архив RAR с описанием и изображениями монет.

Программа в начальном виде состоит из одного файла Cabinet. exe. При установке она сама создает все необходимое в папке, в которой она будет запущена. Все введенные данные будут храниться в подпапке DATA, которую можно сохранять в качестве резервной копии. При обновлении версии достаточно заменить старый файл Cabinet. exe на новый, не затрагивая сохраненную базу данных.


«Сейф нумизмата» — позволяет вести неограниченное число коллекций монет, для описания каждой монеты используется более 10 справочных и до 20 статичных характеристик. По любой из характеристик можно установить фильтр для быстрого поиска. Данные можно импортировать из текстовых файлов и файлов MS Excel, а сами каталоги монет архивировать. Не нужно забивать одну и ту же информацию каждый раз, достаточно создать элемент справочника и по мере необходимости выбирать его из списка. В программу можно загружать изображения больших размеров, что не ухудшает ее производительности. Поиск можно осуществлять как по всей коллекции, так и по отдельному списку. В комплекте с программой идут текстовые файлы, содержащие основную справочную информацию по монетам. Каталоги монет в файле формата MS Excel можно импортировать в программу, чтобы не заносить большое количество данных вручную.

Numizmat — программа, для которой постоянно доступны обновления по базам монет РФ и Украины, что отличает ее от большинства других общедоступных программ для коллекционеров. Для описания каждой монеты встроено более 30 характеристик, возможно создание неограниченного числа коллекций, фильтры позволяют быстро найти и сгруппировать монеты с похожими характеристиками.

Collection Studio — программа «широкого профиля», позволяет систематизировать различные виды коллекций: монеты, банкноты, почтовые марки, книги, плакаты, диски, фильмы, медали и награды. Включает в себя большой объем дополнительной информации: карты, графики, гистограммы. Позволяет вести статистику. К любому элементу коллекции можно прикрепить не­ограниченное количество изображений или фотографий. Поддерживает все современные форматы графических файлов. Встроенный конвертор дат позволяет конвертировать даты и числа из мусульманских, еврейских и японских календарей в григорианскую систему. Предусматривается защита паролем от несанкционированного доступа к данным. Но некоторых пользователей раздражает обилие статистик и графиков — не всем они понятны и нужны.

Coin Organizer Deluxe — программа с интуитивно понятным интерфейсом рассчитана как на начинающих коллекционеров, так и на профессионалов. Включает разделы: современные монеты, древние монеты, средневековые монеты, специальный органайзер для нумизматических ресурсов Интернета, органайзер для относящихся к коллекционированию монет контактов, возможность создать собственный словарь нумизматических терминов.

Coins-DataBase — база данных разделена на два раздела — «каталог» и «коллекция». Первая — для информации обо всех монетах, относящихся к данной теме, вторая — для тех монет, которые уже есть на руках. Экземпляры, предназначенные для обмена, и планируемые приобретения можно указать отдельно. Удобный поиск по любым параметрам — по странам, номиналам, форме монеты, типу гурта, металлу. Результаты поиска можно экспортировать в Exel или Word.

Collmate — база данных создается по шаблону. Шаблон содержит поля «номинал», «год», «серия», «государство», «диаметр», «гурт», «проба» и т. д. Можно создать собственный шаблон, добавив или убрав поля. Каждому экземпляру коллекции можно присвоить состояние — «потерян», «на руках», «ожидается» и т. д. Монета в состоянии «ожидается» выделяется другим цветом. К каждому экземпляру коллекции можно прикрепить до четырех изображений. Программа позволяет отслеживать отсутствующие предметы и тех людей, у которых они находятся, экспортировать списки предметов в форматы RTF, XLS, HTML, CSV, TXT, импортировать данные из файлов в формате CSV, отсылать сформированные списки предметов на адреса электронной почты контактов. Данные можно зашифровать и защитить паролем. Установленная программа занимает меньше 1 Мб (дистрибутив — около 750 Кб).

Coin Collector’s Assistant — «заточена» под коллекционеров монет США. Включает полную базу данных по монетам США со сравнениями по году и монетному двору, в том числе по современным монетам из обращения, юбилейным монетам, монетам из биллона и нумизматическим наборам. Также включает данные по гавайским монетам и по монетам колоний. Для каждой монеты доступно более 40 полей описания. Каталог монет включает встроенные изображения всех монет США, причем с точным указанием, где именно расположен знак монетного двора. Существует версия программы с указанием текущей стоимости монет в соответствии с данными организации Coin World. Возможно рассчитать стоимость монеты в зависимости от грейда. Программа ежегодно обновляется.

CoinManage — программа — каталог монет и денежных знаков США, Великобритании и Канады с обширной дополнительной информацией. В базе программы больше 20 тысяч монет с подробным описанием, фотографиями и оценочной стоимостью. Возможно сканирование монет из CoinManage с помощью сканера или цифровой камеры. Позволяет хранить неограниченное количество файлов или интернет-ссылок для каждой записи каталога. Автоматизированное резервное копирование базы данных.

iCollect Banknotes — программа для компьютеров «Макинтош», изначально предназначена для бонистов, но, приложив незначительные усилия, ее можно перекроить под коллекцию монет.
Суб footer:  *** <br> <br>Несмотря на такое разнообразие готовых программ, многие коллекционеры предпочитают создавать собственные базы данных с помощью Excel, Access и в виде HTML-файлов. Действительно, по некоторым тематикам не нужно тридцать параметров, достаточно двух-трех полей для описания монеты и одной гиперссылки для ее изображения. Правда, на создание индивидуального каталога уйдет время, да и требуются хотя бы базовые навыки работы с указанными выше программами.
Суб header:  Опытные коллекционеры советуют использовать компьютер для хранения виртуальной версии своей коллекции